2014年3月1日下午3：30，在海口攬海大酒店7樓會(huì)議室，商會(huì)召開(kāi)2014年第一次常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，會(huì)議由蔡衛(wèi)華會(huì)長(zhǎng)主持。執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)王水耀、毛劍峰、季新天，監(jiān)事長(zhǎng)黃洪盧，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)朱岳海、王回海、吳志明、吳國(guó)中、張?jiān)鲈础⒔鸾ā⒅芪南椤⒅芮诟弧⒊套媾d、潘永強(qiáng)出席會(huì)議，副監(jiān)事長(zhǎng)林順德，副會(huì)長(zhǎng)王東云、王孝民、周永淦、郭濤、潘樟云列席會(huì)議。
本次常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題有八項(xiàng)：1.傳達(dá)浙江省經(jīng)合辦文件精神；2.通報(bào)三八婦女節(jié)活動(dòng)籌辦情況；3.海南浙商十周年成果巡禮（畫冊(cè)）制作方案討論；4.商會(huì)維權(quán)部改為商會(huì)法務(wù)部，成立海南省仲裁委浙江商會(huì)工作站；5. 討論成立農(nóng)業(yè)公司方案；6.通報(bào)“浙商之夜演唱會(huì)”籌備情況；7. 通報(bào)澄邁縣金馬現(xiàn)代物流中心考察情況；8.確定秘書處人員崗位。
會(huì)議就以上八項(xiàng)議題逐一進(jìn)行了討論和協(xié)商，形成如下會(huì)議決議。
在會(huì)議傳達(dá)了浙江省經(jīng)合辦《百名會(huì)長(zhǎng)回鄉(xiāng)治水行動(dòng)》文件精神后，確定我會(huì)參與回鄉(xiāng)治水行動(dòng)的商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)王水耀、毛劍峰，由秘書處負(fù)責(zé)落實(shí)與浙江方面的具體對(duì)接工作。
會(huì)議確定三八婦女節(jié)慶祝活動(dòng)時(shí)間為3月8日，地點(diǎn)在海口新國(guó)賓館，參加人員為商會(huì)女會(huì)員、邀請(qǐng)女嘉賓和部分商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
會(huì)議就十周年成果巡禮畫冊(cè)的制作方案進(jìn)行了討論，確定由商會(huì)出資制作畫冊(cè)，會(huì)員如有宣傳需求，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行提供企業(yè)介紹和圖片給秘書處，由秘書處統(tǒng)一籌劃內(nèi)容后進(jìn)行制作，畫冊(cè)于 2014年中秋活動(dòng)時(shí)發(fā)放。
會(huì)議同意將商會(huì)維權(quán)部改為法務(wù)部，在原維權(quán)部工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加法律援助服務(wù)。同意成立海南省仲裁委海南省浙江商會(huì)工作站，由林順德?lián)握鹃L(zhǎng)（報(bào)海南省仲裁委批準(zhǔn)后生效），林躍擔(dān)任常務(wù)副站長(zhǎng)，溫州商會(huì)、臺(tái)州商會(huì)、金華商會(huì)的秘書長(zhǎng)，商會(huì)法律顧問(wèn)趙建平、稅務(wù)顧問(wèn)韋飛俊五人擔(dān)任副站長(zhǎng)。
會(huì)議對(duì)海南浙商農(nóng)業(yè)投資有限公司的成立表示認(rèn)可，提出投資公司為平臺(tái)公司，由多家企業(yè)以股份制形式自行組建，在需要時(shí)，商會(huì)可協(xié)助該公司與相關(guān)部門對(duì)接，爭(zhēng)取項(xiàng)目后惠及廣大在瓊浙江農(nóng)戶。
會(huì)議同意商會(huì)為“浙商之夜演唱會(huì)”的主辦方，演唱會(huì)由華商公司自行運(yùn)作，商會(huì)給予積極配合，共同辦好浙商之夜。會(huì)員企業(yè)有宣傳需求的可與華商公司聯(lián)系。
會(huì)議對(duì)澄邁金馬物流園區(qū)考察情況進(jìn)行了通報(bào)，商會(huì)擬與澄邁縣人民政府簽訂戰(zhàn)略框架協(xié)議，實(shí)現(xiàn)浙商在澄邁金馬現(xiàn)代物流中心組團(tuán)發(fā)展，具體事宜待下一步跟進(jìn)中。
參會(huì)的常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)以無(wú)記名投票方式，決定由吳志明常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼任商會(huì)秘書長(zhǎng)。會(huì)議同意由蔡衛(wèi)華會(huì)長(zhǎng)提出的秘書處其余人員崗位方案：吳曉威為副秘書長(zhǎng)，張禮君為兼職副秘書長(zhǎng)，林躍為浙江產(chǎn)品海南拓展辦主任和法務(wù)部部長(zhǎng)，劉雅雯為兼職外聯(lián)拓展部和會(huì)員部部長(zhǎng)，王衛(wèi)國(guó)為《海南浙商》雜志主編，徐燕為辦公室主任。
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